Detta är Taivaskulta Oy:s register och dataskyddsutlåtande i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) 523/1999, som uppfyller den registrerades informationsskyldighet i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning. Denna integritetspolicy beskriver hur den personuppgiftsansvarige behandlar och skyddar personuppgifter i enlighet med tillämplig lag och god dataskyddssed.
- Namn på registret, registrator och kontaktperson
Taivaskulta Oy:s användarregister
Taivaskulta Oy 3253553-6
Koulukatu 2 c A10
18300 Heinola
taivaskulta@gmail.com
+358 45 804 7300
Kontaktperson: Ädelmetallexperten Jonne Sahanen
- Rättslig grund för behandlingen och ändamålen med behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter baseras på kundförhållandet mellan den personuppgiftsansvarige och kunden, kundens samtycke, kundens beställning eller annan väsentlig koppling.
Syftet med att behandla personuppgifter som lagras i Taivaskulta Oy:s användarregister är:
- kontakta kunder för att hantera kundservice och relaterad kommunikation och marknadsföring, upprätthålla kundrelationer, skicka guldförsäljningspaket, spåra och utföra andra onlinetjänsterrelaterade aktiviteter såsom utveckling
- att identifiera möjliga hinder
- lagstadgade och regulatoriska krav för förvaring, rapportering och rapportering; och att uppfylla undersökningsskyldigheter
Den personuppgiftsansvarige ska endast behandla personuppgifter som är nödvändiga för ovan nämnda ändamål.
- Datainnehåll i registret
De uppgifter som ska lagras i användarregistret är:
- Personens för- och efternamn
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Personligt ID / Företags-ID
- Kopia av ID
- Kvalitet på uppdraget
- Förutom att fysiska personer fungerar som kontaktpersoner för företagskunder, arbetsgivaren samt titel
Dessutom kan följande uppgifter lagras i registret:
- Information om identifiering av huvudmannen enligt lag
- Telefoninspelningar samt video- och ljudinspelningar
- Andra åtgärder för att upprätthålla kundrelationen
- Ändra information för informationen som identifieras ovan
IP-adresserna till webbplatsens besökare och de cookies som behövs för tjänstens funktioner behandlas utifrån ett berättigat intresse, t.ex. för att säkerställa datasäkerhet och för att samla in statistik om besökare på Sajten i de fall de kan anses vara personuppgifter. Tredjepartscookies kräver separat samtycke.
- Regelbundna informationskällor
Informationen som lagras i användarregistret hämtas från kunden, till exempel:
- Meddelanden skickade med webbformulär
- via e-post
- per telefon
- genom sociala medietjänster
- applikationer
- avtal
- från myndigheterna
- kundmöten och andra situationer där kunden lämnar ut sin information
Kontaktuppgifter till företag och andra organisationer kan samlas in:
- från offentliga källor
- från myndigheterna
- hemsida
- katalogtjänster
- från andra företag
Registeradministratören registrerar endast de uppgifter om Taivaskulta Oy:s användare som användaren själv meddelar Taivaskulta Oy.
- Utlämnande av information
Registraren ska inte regelbundet avslöja användarregisterdata för onlinetjänsten utan uttryckligt medgivande från den berörda parten, såvida inte det krävs enligt lag. Den registeransvarige kan använda externa underleverantörer för att behandla uppgifterna. Det kan finnas sådana externa underleverantörer till exempel en tjänsteleverantör som har ett orderhanteringssystem och ett faktureringssystem. Annars kommer personuppgifter inte att lämnas ut till tredje part. Tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter och andra tjänsteleverantörer som utför tekniskt underhåll kan överföra personuppgifter i enlighet med tillämpliga integritetslagar och denna integritetspolicy. Det finns avtal med tjänsteleverantörer gällande behandling av personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Den personuppgiftsansvarige kan behöva lämna ut personuppgifter när det krävs enligt lag, t.ex. myndigheterna. Dessutom kan den personuppgiftsansvarige vid en eventuell fusion lämna ut informationen till en part som är inblandad i fusionen. Personuppgifter kommer inte att överföras utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
- Säkerhetsprinciper för användarregistret
Personuppgifter som lagras i registret kommer endast att behandlas av personer som särskilt utsetts av den personuppgiftsansvarige. Användarregisterinformation behandlas med hjälp av automatisk och manuell databehandling. Databaserna och deras säkerhetskopior finns i låsta lokaler och kan endast nås av personer som specifikt utsetts av kontrollanten. Det digitala materialet skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Endast en behörig anställd eller partner har tillgång till det digitala materialet. Varje användare har sitt eget användarnamn och lösenord för systemet. Personuppgifter kommer inte att behandlas mer än vad som är nödvändigt för ett specifikt ändamål. Vid lagring av personuppgifter följer den personuppgiftsansvarige sina lagstadgade lagringsskyldigheter. Manuellt material förvaras i ett låst och bevakat rum.
- Hållbarhet
Den personuppgiftsansvarige ska behålla personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de angivna användningarna i enlighet med gällande lagstiftning. Efter upphörande av underhållet av användarregistret kommer personuppgifter att lagras i tio år från det att kundförhållandet upphört, om det inte är nödvändigt att bevara uppgifterna.
- Insynsrätt och yrkande om rättelse av uppgifter
I princip har varje registrerad rätt, enligt tillämplig datalag:
- få information om behandlingen av deras personuppgifter
- få tillgång till sin egen information, med förbehåll för vissa restriktioner, och inspektera sig själva angående personuppgifter som behandlas av Taikakulta Oy
- kräva rättelse och komplettering av felaktiga och felaktiga personuppgifter
- begära radering av personuppgifter
- dra tillbaka sitt samtycke och invända mot behandlingen av deras personuppgifter i den mån behandlingen av personuppgifter baseras på den registrerades samtycke
- invända mot behandlingen av dina personuppgifter i samband med deras specifika personliga situation i den mån den personuppgiftsansvarige har rätt att behandla personuppgifter fördel
- kräva begränsningar av behandlingen av sina personuppgifter
Rätten att få en kopia av de personuppgifter som behandlas får dock enligt artikel 15 i dataskyddsförordningen inte inverka menligt på andras rättigheter och friheter. På denna grund kan den registeransvariges sekretess och sekretess begränsa tillhandahållandet av information och ge rätt att helt eller delvis vägra att utöva inspektionsrätten. Den registrerade har rätt att förbjuda användningen av uppgifterna för direktreklam, distansförsäljning, annan direktmarknadsföring samt opinions- och marknadsundersökningar. Den registrerade har dessutom rätt att lämna in ett klagomål mot behandling av personuppgifter till tillsynsmyndigheten www. dataskydd. fi
Alla förfrågningar och anspråk som rör den registrerades rättigheter måste göras skriftligen till den personuppgiftsansvarige på den adress som anges i punkt 1 ovan. Vid behov ska den sökande uppvisa ett identitetskort till den registeransvarige. Rätten till insyn kan nekas på de grunder som föreskrivs i lag. Den registeransvarige kommer att svara den registrerade inom den tidsfrist som anges i EU:s dataskyddsförordning, som huvudregel inom en månad.
- Ändring av integritetspolicyn
- Den registeransvarige utvecklar ständigt sina tjänster och integritetspolicyer praxis.
- Den registeransvarige förbehåller sig rätten att ändra denna sekretesspolicy vid behov.
- Lagändringar och dess tolkning kan kräva ändringar.
- En uppdaterad och giltig Integritetspolicy finns alltid på vår hemsida.
Den senaste ändringen gjordes den 16 januari 2022.